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主管不会由你来决定你的工作量,除非你想跟主管面对面,强迫他考虑你的工作量。所以,不要让自己看起来像是想把工作推回给他的样子。在某些企业,也许你能把工作推回到主管头上,但这种情况是很少见的,如果你可以做到,那你就是太幸运了。但是很少经理人愿意让自己的决策受质疑,尤其反感把工作推回到上司头上的人。这一写作原则同样适用于电子邮件。电子邮件的第一段,要写最重要的事实及有情感关联的部分,详情说明则写在末尾。目前,企业每年因垃圾邮件耗损每位员工1.4%的生产力。据可靠的预测,到2006年,消费者每年会收到一千四百封垃圾电子邮件,对于知识分子及服务业者来说,就不仅是这个数字!这将会成为公司愈来愈严重的问题。36o欧洲杯预选赛第一步,跟主管讨论决定你的工作量前,要先对自己的工作进行摸底,弄清楚哪些工作是不相关的,哪些是多余的目标,你觉得应该在哪些事情上集中自己的注意力。

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邮件内容若与内容清楚的上述五个原则毫不沾边,就按下"删除"键,或是告诉寄件人你不会回复不具备这五点讯息的邮件。你可以这样与自己的主管说:"嘿,老板,我知道我们必须在几个月内搞定4321件事,我不会质疑这张工作清单不得当,但是我对于未来几周应该优先处理的三项工作有些建议。当然,在认真处理这三件事的同时,我会持续推动其他4318件工作。""没关系,你直接对我说吧!"执行长对经理说道。这件事以后,执行长就一改以前的投影片的做法,再也没有哪一位经理能够躲在投影片的掩护之下了。36o欧洲杯预选赛▲某些情况下,你最好的选择莫过于聆听,而且是积极地专心聆听。经过自己深思之后再有根据地发问,这样就能赢得别人对你的尊敬。

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